A gestão dos estoques de uma pequena empresa ou até do próprio representante é sem dúvida um dos pontos que mais merecem atenção dos executivos de uma empresa. A falta de qualquer um deles pode acarretar na perda de vendas ou mesmo a interrupção de processos produtivos. O excesso de mercadorias precisa ser igualmente observado porque equivale a dinheiro parado no estoque e, consequentemente, pode desequilibrar a gestão financeira da empresa. Não sobrar produto é tão importante quanto não faltar.
O ideal é equalizar a quantidade e variedade mínima de itens para que o ponto de venda esteja sempre abastecido. A gestão de estoques depende, sobretudo, da análise da demanda. Não adianta estocar grande quantidade de itens cuja procura seja baixa da mesma forma que é preciso ter sempre uma garantia de fornecimento das mercadorias que são mais comercializadas.
Em uma fábrica, por exemplo, atente ao volume de pedidos de vendas já confirmados e a previsão futura. Em uma loja de varejo, entenda as tendências do mercado e as preferências dos clientes.
Por isso, o ideal é que uma única pessoa seja responsável pelo abastecimento do estoque e pela compra. Uma segunda hipótese é que essas duas funções sejam exercidas por funcionários distintos, porém 100% alinhados.
Acompanhar o estoque e saber quais são os produtos com maior giro e os que estão ficando parados são tarefas importantes nesta gestão.
Com o nosso software o estoque é analisado de maneira rápida, eficaz e com um baixo custo de operação sem necessitar a contagem física dos produtos em estoque diariamente, será informado ao administrador do estoque os produtos que estão dentro da margem confortável, moderado ou até os produtos que estão faltantes como o status crítico.
A escolha dos status do estoque pode ser aleatória ou determinada pelo representante, gerente ou empresário. Os vendedores ficam atualizados, o índice de furtos internos diminui e velocidade no atendimento aos clientes aumenta.
Aprenda mais como calcular o estoque de segurança ou crítico.
Como manipular o relatório de Gerenciamento de Estoque.
Acesse a área de Relatórios do sistema pedidoeletronico.com
Selecione uma representada e clique no botão
O aplicativo irá mostrar a situação do estoque para todos os produtos da representada selecionada como mostra a figura abaixo.
Código – Código Alternativo do Produto
Nome – Nome do Produto
UN – Unidade do Produto
Categoria – Categoria do Produto
Estoque Min. – Estoque Mínimo ou Crítico, esse estoque é parametrizado no cadastro de produtos. (Detalhe de Como Calcular um Estoque Critico clique aqui)
Estoque Máx. – Identifica o estoque máximo que poderá ser comprado o produto.
Estoque Atual – Identifica o estoque do produto nesse momento.
Status – Identifica qual é o status do estoque do produto podendo ser:
Confortável – Identifica que o seu produto está confortável em relação ao seu estoque, não necessita comprar nesse momento.
Moderado – O sistema identificará que esse produto está em estado de alerta que logo precisará adquirir.
Crítico – Chegou o momento da compra do produto, pois dai para frente o tempo que leva você comprar o produto e o fornecedor te entregar é a mesma quantidade que você terá em estoque a quantidade suficiente para fornecer aos seus clientes até o momento da chegada do produto do fornecedor em sua empresa.
Indicador – Identifica o índice do estoque em relação ao Estoque Máximo ((Estoque Atual / Estoque Máximo) * 100), no caso do Arroz Agulhinha o índice é de 73% em relação ao estoque máximo de compras, um estoque moderado e que logo precisará de atenção para aquisição do material.
A ideia do resultado agora é separar o que precisamos comprar, iremos identificar agora os produtos Críticos, pois só eles que queremos escolher para aquisição antes que eu venda e não tenho para entregar.
Selecione o produto com estoque critico e moderado conforme a figura abaixo e clique no botão
Após Clicar o sistema irá gerar uma outra relação logo abaixo somente dos produtos selecionados e sugerindo a quantidade de compras conforme a opção que você escolheu para compra (Comprar para Atingir Minimo ou Máximo), nesse exemplo está para comprar para atingir o Máximo.
Pronto está sugerido ao ao usuário os produtos que necessitam de compras a ultima coluna é a quantidade que precisará comprar para atingir o seu Estoque Máximo nesse exemplo.
Dicas!
É possivel você utilizar as ferramentas de Filtros, basta clicar em cima de cada coluna deseja e selecionar o filtro que for mais viável para você.Utilize as ferramentas de agrupamento quando você tiver a necessidade de separar a sua lista por Representação, Categorias, Fabricantes, Status ou qualquer outra disponíveis nas colunas.
Utilize as ferramentas de Ordenação, seja qual coluna for necessário.
Uma vez definido suas ordens, grupos ou situações basta imprimir o relatório e solicitar aos seus fornecedores.
Bom trabalho!!!!
Isso ai pessoal, caso tenha alguma dúvida ou sugestão deixe aqui o seu comentário ou nos contate pelo nosso chat online em nosso portal.
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Gratidão! 
Equipe
Blog pedidoeletronico.com 